Dnešní téma: „Loop“

Kdo zná, může odejít. Kdo nezná…SLYŠ! Všichni to známe – Někdo pošle email a zahrne nás do kopie. Ok…ale pak se odpovědi nějak zvrtnou ve vášnivou debatu, ten přidá ještě toho a ten zas támhle tu a je z toho pěkná polízanice. Pak ten neščasník na celé vlákno emailů odpoví v nové zprávě a komunikace je v trapu. Zde bych Vás rád seznámil s pomocníčkem Loopem   Microsoft Loop je nový nástroj, který vám pomůže zjednodušit a zpřehlednit komunikaci v rámci týmu, především ve spojení s Outlookem a dalšími aplikacemi z Microsoft 365. Má za úkol přinést pořádek do chaosu e-mailů a zajistit, aby týmová spolupráce probíhala hladce a efektivně.

Co je vlastně Loop?

Microsoft Loop je jako váš nový digitální pomocník, který kombinuje všechny potřebné informace do jednoho místa. Když se e-mailová komunikace promění v debatní klub a vznikne nepořádek, Loop nabízí způsob, jak v rámci Outlooku a dalších aplikací uspořádat konverzace, úkoly a dokumenty tak, aby byly snadno přístupné a přehledné. (No ok…teď to někomu z Vás možná docvaklo… Ty vadooo…však je to vlastně takový sdílený Google disk a v něm přihrátý word) 😀 😀 kokos to muselo dát práce…přitom taková blbost že? Nj ale nasaje kontakty, propojí, sdílí takže se vývoj za miliardy oplatil – pokračujeme.

Jak Loop funguje?

Loop vám umožňuje vytvářet takzvané „Loop Components“, které jsou malé bloky obsahu – například úkoly, seznamy, tabulky, poznámky nebo dokonce jednoduché dokumenty – které můžete snadno vložit do e-mailů nebo chatů v Teams. Tyto komponenty se automaticky synchronizují a aktualizují, takže kdokoliv z týmu má vždy aktuální verzi bez nutnosti zdlouhavé a nepřehledné e-mailové korespondence. Kde Loop najdete?

1. V Outlooku – Když píšete nový e-mail nebo odpověď, najdete ikonu Loop v nástrojové liště (obvykle vedle příloh a emotikonů). Klikněte na ni a vytvořte nový Loop komponent.
2. V Microsoft Teams – V rámci chatu nebo kanálů můžete přidat Loop přímo do konverzace. Tím zajistíte, že všichni v týmu mají přístup k aktuálním informacím a mohou do komponenty přispívat v reálném čase.
3. Na webu – Loop je dostupný i jako samostatná aplikace, kde máte možnost spravovat všechny komponenty na jednom místě.

Proč používat Microsoft Loop? Klíčové benefity:

• Přehlednost: Už se nemusíte ztrácet v nekonečných e-mailových vláknech nebo chatech. Loop umožňuje sledovat všechny informace na jednom místě.
• Aktualizace v reálném čase: Jakmile kdokoliv v týmu upraví komponentu, změna se okamžitě projeví všude, kde je komponenta použita. Žádné starosti o zastaralé informace!
• Spolupráce na jednom místě: V Loopu můžete pracovat na dokumentech, sledovat úkoly nebo třeba spravovat seznamy. Všichni mohou upravovat nebo komentovat, což podporuje efektivní a rychlou spolupráci.
• Flexibilita: Loop komponenty jsou integrované nejen v Outlooku, ale také v Microsoft Teams, Wordu nebo Excelu. Můžete je použít tam, kde vám to nejvíce vyhovuje.

Krátký návod pro začátečníky:

1. Otevřete e-mail nebo chat v Outlooku nebo Teams.
2. Klikněte na Loop a vyberte typ komponenty (např. seznam, poznámku, tabulku).
3. Vložte ji do zprávy a pozvěte kolegy k úpravám nebo komentářům.
4. Sledujte, jak se vaše práce synchronizuje v reálném čase a každý má přehled o aktuálním dění.

Méně zkušeným uživatelům samozřejmě rád nabídnu soukromé lekce v doučování 🙂 Shrnutí na závěr? Píšu email – přidám do kopie další kolegy – jádro emailu je důležité a v ten moment už to není email, ale parádní Loopanec, který nám všem připomene, že se ta zpráva neztratila a úkol tam stáááále čeká 😀 3:-) A to je vše – díky Loopu si můžete udržet přehled, efektivně komunikovat a hlavně mít všechny potřebné informace hezky pohromadě. Děkuji za Váš čas a budu se těšit u dalšího dílu… Vaše IT

 

PRO NÁVRAT DO HLAVNÍ KNIHOVNY KLIKNI ZDE