Microsoft Teams vs. OneNote: Co umí a jak je správně využít?
Ahoj Nejjjjjdražší kolegové,
všichni už dobře známe Microsoft Teams – nástroj pro týmovou spolupráci, kde si voláme, chatujeme, sdílíme soubory a organizujeme porady. Teď ale přichází na řadu další pomocníček: Microsoft OneNote. Pojďme si ho představit a ukázat, jak nám může usnadnit život.
Co je Microsoft OneNote?
OneNote je jako digitální poznámkový blok – místo, kde si můžete psát, kreslit, organizovat myšlenky a ukládat informace na jedno místo. Má to být takový elektronický zápisník, který už nikdy neztratíte. Hodí se jak pro osobní, tak týmové použití.
Jaký je rozdíl mezi Teams a OneNote?
| Teams | OneNote |
|---|---|
| Slouží ke komunikaci a spolupráci. | Slouží k ukládání a organizaci poznámek. |
| Sdílení souborů a týmová práce. | Ukládání nápadů, poznámek a úkolů. |
| Volání, chat, plánování schůzek. | Tvorba zápisků z jednání a brainstorming. |
Hlavní funkce OneNote – Co zvládne a jak to využít?
- Oddíly a stránky
- OneNote je jako klasický poznámkový blok s oddíly (sekcemi) a stránkami.
- Můžete si vytvořit oddíly třeba podle projektů, týmů nebo témat (např. „Schůzky“, „Úkoly“, „Nápady“) a na stránkách si psát detaily.
- Psaní, kreslení, zvýrazňování
- Pište poznámky přímo na klávesnici, kreslete prstem nebo stylusem – (ovšem v duchu neboť nikdo z nás toto zařízení nemá, ale možnost tam je 😀 ) tak zůstaneme u datlování kláves, zvýrazňujte text a přidejte k tomu vlastní šipky a čmárance. Je to ideální pro vizuální typy.
- Vkládání souborů a odkazů
- Přetáhněte dokumenty, obrázky nebo odkazy přímo do poznámek. Jednoduché a přehledné.
- Sdílení a spolupráce
- Poznámky můžete sdílet s kolegy a upravovat je společně v reálném čase – stejně jako v Teams. To se hodí třeba na zápisy z porad.
- Synchronizace
- OneNote se synchronizuje přes cloud (OneDrive), takže k poznámkám máte přístup odkudkoli – z počítače, tabletu i telefonu.
- To-Do listy a úkoly
- Přidejte si ke svým poznámkám checkboxy a vytvořte si seznam úkolů. Hotové úkoly si jen odškrtnete.
- Vyhledávání
- Už žádné zdlouhavé hledání – OneNote má chytré vyhledávání, které najde slova ve všech oddílech a dokonce i na vložených obrázcích.
Jak začít pracovat s OneNote?
- Otevřete OneNote
- Najdete ho v balíčku Microsoft 365 čili buď skrze LUpičku dole na liště, kdy v hledáčku zadáte OneNote – (všem kdo máte OFFLINE plnou licenci od M365 jsem aplikaci předinstaloval a již ji máte ve svém zařízení.) Kdo vlastní jenom ONLINE licenci – otevře si v internetovém okně CHROME uloženou adresu www.portal.office.com kde máte CENTRUM našich služeb a po kliku na 9 teček vlevo nahoře si službu OneNote spustíte též.
- Aplikace je k dostání i na mobilech tak můžete ťahat ze stórů a instalovat do firemních mobilů
Poznámka: Kdo by měl se spuštěním, instalací jakýkoliv problém – napište mi a pomohu vám zapojit 🙂
Dále…
- Vytvořte nový poznámkový blok
- Klikněte na „Nový blok“ a dejte mu jméno (např. „Už aby bylo zase pondělí a mohl jsem jít znovu do práce“). 😀
- Rozdělte blok na oddíly
- Přidejte oddíly, např. „Porady“, „Nápady“, „Úkoly“.
- Přidávejte stránky
- Do každého oddílu můžete přidat neomezené množství stránek. Každá stránka může obsahovat text, tabulky, obrázky nebo úkoly.
- Zkuste něco zapsat a sdílet
- Začněte tím, že na první stránku napíšete poznámky k nadcházející poradě. Pozvánku na sdílení najdete v pravém horním rohu.
Tipy na využití OneNote v praxi
- Zápisy z porad: Zapisujte si klíčové body přímo během schůzky a sdílejte je s týmem.
- Organizace úkolů: Vytvořte stránku se seznamem úkolů, které můžete postupně odškrtávat.
- Nápady a brainstorming: Pište si sem nápady – když je budete potřebovat, snadno je najdete.
- Týmový zápisník: Vytvořte sdílený blok, kde budou mít všichni přístup ke klíčovým poznámkám.
Proč byste si měli OneNote zamilovat?
- Už nikdy neztratíte poznámky (narozdíl od papírového zápisníku).
- Všechno máte na jednom místě a přehledně.
- Sdílení je jednoduché a rychlé – váš tým bude mít vždy aktuální informace.
- A hlavně především proto, že používání Teams u není dost mainstream, COOL a je pro nerdy tak proč nemít dááálší apku k vsáknutí 🙂
Pokud jste to dočetli až sem … a máte potřebu si zanadávat – odkážu vás na svoji soukromou schránku: sluzebnicek@bennykrobot.cz která to všechno anonymně SNESE a vám se tak uleví…
Tak klidně pište Páá, jo a info – do porady ať svůj One Note všichni máte jasné? !!
PRO NÁVRAT DO HLAVNÍ KNIHOVNY KLIKNI ZDE